熱力公司黨建資料歸檔管理制度
一、黨委黨建資料歸檔范圍
公司黨委在推進黨建工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與公司黨委很密切的文件材料(包括公文、會議、名冊、報表、照片、視頻等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求歸檔。
1.本級文件
（1）黨委會議記錄本，詳細、規范記錄黨委會議及黨委中心組（擴大）學習會議、三重一大等情況；
（2）黨建工作要點、方案、總結、黨委書記及班子成員述職述廉報告、匯報材料、經驗材料、通知、通報、工作提示等；
（3）向上級的請示；
（4）黨費繳納登記表、黨費收據及上繳憑證、黨費公示底稿；
（5）黨員花名冊，黨員統計半年報、年報；
（6）黨委及各黨支部公開承諾書；
（7）班子民主生活會相關資料；
（8）換屆選舉的有關資料；
（9）黨內激勵關懷幫扶的資料；
（10）開展主題教育活動的有關資料；
（11）黨風廉政建設的相關資料；
（12）反映黨委重要活動的新聞報道、照片和視頻；
（13）其它需要歸檔的資料。
2.上級文件材料
（1）上級(包括市委、局黨委等)有關本公司黨委或下轄黨支部問題的決定、決議、指示、批復、通報。
（2）上級發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。
（3）上級發給本公司黨委的獎狀、獎冊。
（4）上級報刊刊載有關公司黨委情況的文章。
3.下級文件材料
（1）下級（各黨支部）有關請示、計劃、總結等；
（2）班子成員到支部上黨課的講稿；
（3）黨員民主評議情況統計表。
二、黨支部黨建資料歸檔范圍
各黨支部在推進支部工作中形成的具有保存價值的，或者上級送來的與本支部關系很密切的文件材料(包括公文、會議、名冊、照片、視頻等)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求歸檔。
1.本級文件
（1）黨支部會議記錄本，詳細、規范記錄本支部黨員名冊、全年“三會一課”、組織生活會、主題黨日活動等情況；
（2）在支委會、黨員大會、組織生活會上組織學習的資料；
（3）上黨課的講稿；
（4）支部工作計劃、方案、總結、支部書記述職述廉報告、匯報材料、經驗材料、通知；
（5）向上級的請示、報告；
（6） 黨費繳納登記表、繳款收據、黨費公示底稿；
（7）黨支部、黨員公開承諾書；
（8）黨員心得體會；
（9）黨員民主評議登記表；
（10）支部談心談記錄；
（11）黨內關懷、幫扶困難黨員、群眾的記錄；
（12）反映本支部重要活動的照片、視頻；
（13）其它需要歸檔的資料。
2.上級文件材料
（1）上級(包括局黨委、公司黨委)有關本支部工作或問題的決定、決議、指示、批復、通報。
（2）上級發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。
（3）上級發給本支部的獎狀、獎牌等。
（4）上級報刊刊載有關本支部情況的文章。
三、歸檔要求及檔案管理
1.公司黨委要明確專人負責收集、整理黨委的黨建資料，同時，及時督促各黨支部按要求做好資料收集、移交工作。
2.黨支部書記做為基層黨建資料管理的第一責任人，在本支部要明確專人來負責收集、整理黨建資料，每年年初進行一次黨建資料集中歸檔，并填寫歸檔資料清單，一式兩份，支部書記、具體負責人在清單上簽字，上報公司黨委備案及本支部留存。黨建歸檔資料需長期保存，未經公司黨委批準不準擅自銷毀。
3.正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
4.歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。歸檔的照片、視頻要一一寫上文字說明。
5. 凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成時間排列好。
6.歸檔文件材料應注意檢查是否加蓋公章，文件標題是否規范，是否如實標記日期等。歸檔資料一律要求為終稿，禁止在歸檔資料上涂改。
7. 支部書記發生變動時，應認真填寫工作交接書，要將所在支部任期內的所有歸檔資料寫入交接書中，在監交人的監督下完成交接工作，要保證所有歸檔資料的真實和完整。
8.凡未按要求歸檔的，出現歸檔資料不全、損毀、丟失等現象，將追究其支部書記及相關人員責任，情節嚴重的取消當年支部評優資格及其責任人的晉級、評優資格。
四、本制度自發布之日起開始執行，未盡事宜公司黨委將按照相關政策進行及時調整。
2019年5月21日